| Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Читальный зал» предусматривает следующие возможности: Модуль должен взаимодействовать с модулем «Заказы» для передачи требований исследователей для исполнения заказов на выдачу дел в читальном зале учреждения:• после утверждения заказа в модуле «Заказы», он должен поступать на обработку в модуль «Учет выдачи дел» и отображаться в списке требований исследователей модуля «Читальный зал»;• после подготовки дел к выдаче в модуле «Учет выдачи дел» требование автоматически меняет статус в модуле «Читальный зал»;• после готовности заказа к выдаче в читальном зале, исследователь информируется в «Личном кабинете» на портале и имееть возможность записаться на посещение читального зала;• контроль наличия у такого исследователя пропуска в нужный читальный зал;• во время посещения читального зала и выдачи дел исследователю отметка в Системе о выдаче заказа;• контроль за сроком возврата дел сначала сотруднику читального зала, а затем в хранилище.Модуль должен предусматривать работу с исследователями:• самостоятельную регистрацию исследователей в Системе;• создание учетных записей, удаление и блокирование;• рассмотрение Анкет исследователей, отправленных через «Личный кабинет», • разрешение пропуска в читальный зал на год, • печать пропуска;• формирование «Личного дела исследователя» с фиксацией всех заказов, Анкет и посещений архива.Модуль обеспечивает автоматизацию работы по посещению читальных залов архива:• возможность создания любого количества графиков работы одного или нескольких читальных залов с указанием перерывов в работе;• контроль вместимости читального зала при формировании записи в читальный зал;• учет и контроль записи в читальный зал, просмотр записи;• контроль нахождения исследователей в читальном зале; • журнал посещений читального зала за разные промежутки времени.Модуль должен позволять вести учет и контроль за выдачей дел исследователям в читальном зале:• учет требований;• отметка о выдаче и возврате дел;• контроль исполнения заказов на выдачу дел;• журнал выдачи дел. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 156666.67 | 156666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Архивный фонд» предусматривает следующие возможности: • для переноса информации из ПК «Архивный фонд» должна использоваться специализированная программа;• программа должна устанавливаться в учреждении, где можно настроить подключение к БД ПК «Архивный фонд» этого учреждения для загрузки в Систему централизовано администратором Системы;• загружать информацию через программу должно быть возможно в любое время, с любой периодичностью для любого учреждения с целью формирования каталога фондов в Системе;• просмотр и поиск по заголовкам Фондов, Описей, Дел, образов дел в каталоге фондов;• выделение цветом записей в каталоге фондов на любом уровне с наличием электронных образов;• заполнение информации о проверке дел (физическом состоянии);• мгновенный поиск на любом уровне каталога фондов;• контроль уровня доступа к образам документов для внешних пользователей (отображение на Портале ОГУ ГАСО);• просмотр образов описей и документов, занесенных в Систему в форматах PDF и JPEG,• просмотр сохраненных в ПК «Архивный фонд» паспортов архивов;• формирование основных учетных документов согласно Правилам работы архивов.Для внешнего пользователя без авторизации на Портале должна быть предусмотрена возможность просмотра сводного каталога фондов и поиска по основным параметрам с возможностью просмотра образов документов, доступных для общего просмотра. Просмотр образов описей должен быть доступен без авторизации.После авторизации пользователь должен иметь возможность получения дополнительных функций в каталоге фондов: отложить дело (сохранить запись) для последующего создания заказа, сохранить запись в подборку документов, доступную в «Личном кабинете». Необходимо предусмотреть возможность создания любого количества подборок с ссылками на записи из каталога фондов. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 263333.33 | 263333.33 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Учет выдачи дел» имеет следующие функции: Модуль должен быть предназначен для учета выдачи и приема дел в хранилищах, определения местонахождения дел в архиве (у сотрудников или исследователей), контроля наличия дел для выдачи. • разбивка заказов по делам и хранилищам;• автоматизированный учет приема и выдачи дел из хранилища;• поиск по пользователям, получившим дело, срокам выдачи и возврата, цели выдачи, по шифру, по заказу;• автоматизированный контроль исполнения всего заказа;• автоматизированный контроль наличия дел в хранилище (доступных для выдачи), контроль за сроками возврата дел. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Документы» предусматривает следующие возможности: Модуль должен позволять заполнять уровень документов в модуле «Архивный фонд», а также формировать список всех документов в Системе с целью поиска по реквизитам. Необходимо предусмотреть возможность создания различных наборов реквизитов для разных типов документов.Модуль должен иметь следующие возможности:• описание по реквизитам;• поиска по распознанному содержанию;• описания с автоматически формируемыми указателями: именным, географическим, организаций, ЕКДИ. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Указатели» предусматривает следующие возможности: Модуль должен быть предусмотрен для быстрого поиска документов по значениям указателя. Указатели должны формироваться автоматически при описании документа в карточке, поля указателей должны позволять вводить несколько значений методом подбора из существующих значений. Модуль должен иметь возможность:• поиска и просмотра документов по указателям: именной, географический, организаций, ЕКДИ;• прикрепления изображений к значению указателя;• добавление описательной информации к каждому значению указателя;• формирования списка документов;• объединения данных (списков документов) по схожим значениям указателей (дважды заведенным в разном виде);• добавления и корректировки информации при описании значения указателя. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 20666.67 | 20666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Сквозной поиск» предусматривает следующие возможности: Модуль необходим для быстрого поиска по всем базам данных, размещенным в Системе, в том числе по каталогу фондов.Результаты поиска должны быть сгруппированы по базам данных с указанием количества найденных записей, после разворачивания группы должна быть возможность перехода в нужную запись в базе данных. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Менеджер файлов» предусматривает следующие возможности: Модуль должен быть предназначен для организации загрузки и хранения образов дел и описей.Привязка образов дел к записям дел в базе данных должна происходить автоматически, для этого необходимо предусмотреть возможность создания структуры файлового хранилища в соответствии с шифром дел. Образы должны загружаться по одному или папками методом перетаскивания мышкой или загрузкой через контекстное меню. Файлы должны храниться в форматах PDF и JPEG, создавая фонд пользования в электронном виде. Необходимо предусмотреть возможность просмотра образов, переименования, копирования и вставки в пределах файлового хранилища.Должно быть предусмотрено скачивание образа документа из хранилища. Дела в формате PDF при просмотре на Портале должны автоматически преобразовываться в формат JPEG для полистного просмотра. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 62666.67 | 62666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Заказы» предусматривает следующие возможности: Модуль для автоматизации всех процессов получения, обработки и исполнения заказов, поступающих от граждан и сотрудников.Заказы от граждан поступают через «Личный кабинет», для формирования заказов необходимо использовать «Портфель», куда можно отложить ссылку на нужное дело, возможно ручное формирование записи в «Портфеле» при отсутствии данных в каталоге фондов, но при наличии в описи дел. Заказы можно отправлять в любые архивные учреждения региона, с возможностью отменить заказ до его рассмотрения в архиве.В Системе предусмотрено первичное рассмотрение заказа, с возможностью отказа от исполнения с указанием причины. В «Личном кабинете» гражданин имеет возможность отслеживать статус исполнения, провести оплату онлайн или по квитанции для платных заказов. В «Личном кабинете» сохраняется вся история взаимодействия с архивом.Заказы должны иметь следующие функции в зависимости от их вида.Все заказы • Формирование требования через каталог фондов или вручную;• Утверждение заказов или отказ;• Автоматический контроль исполнения через статусы;• Поиск, выборка любых заказов по параметрам.На доступ к образам документов • Оплата за выбранный период времени онлайн или по квитанции;• Автоматический контроль исполнения;• Запуск времени просмотра пользователем;• Возможность приостановления и продления доступа.На выдачу описей и дел • Запись в читальный зал после готовности к выдаче дел.На сканирование • Оплата онлайн или по квитанции;• Калькулятор стоимости при формировании заказа;• Получение ответа в «Личном кабинете» и электронной почте.На копирование • Оплата онлайн или по квитанции;• Калькулятор стоимости.• Выбор способа получения.Требования сотрудников • Формирование заказа с указанием цели;• Заказы на выдачу и сканирование.Для заказа на предоставление доступа предусмотрено ведение специального прайса. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 156666.67 | 156666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Запросы» предусматривает следующие возможности: Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:• создание любого количества форм запросов для заполнения их заявителем в «Личном кабинете»;• учет поступления запросов физических и юридических лиц по различным каналам связи (с сайта, по почте, по электронной почте, на приеме) с возможностью прикрепления электронных копий документов;• классификация запросов по виду, тематике, способу поступления, статусу заявителя;• автоматизированная подготовка архивных справок, копий, выписок, информационных писем на основе шаблонов; • поиск и определение статуса запроса;• назначение срока исполнения запроса и исполнителя; • постановка запроса на контроль;• автоматизированное отслеживание повторных запросов;• пересылка запроса в другое архивное учреждение;• ведение истории исполнения запроса;• ведение перечня зарегистрированных запросов с указанием плановой и фактической дат исполнения, характера запрашиваемых сведений, состояния запроса, ответственного за исполнение сотрудника; • автоматический контроль сроков исполнения запросов с выделением цветом просроченных в перечне зарегистрированных;• контроль исполнения запросов;• формирование начислений по платным запросам;• возможность подписания исполненного запроса электронной подписью в соответствии с ГОСТ Р 34.11-2012;• возможность прикрепления к исполненному запросу файлов с ответами, доступные для скачивания;• поиск и выборка запросов по все основным параметрам;• настройка выведения полей в главную таблицу для видимости нужной информации;• формирование отчетов в табличном и графическом виде.На Портале, в «Личном кабинете» пользователь имеет возможность: • формировать и оправлять запросы с возможностью прикрепления электронных копий документов через формы;• хранить историю запросов, просматривать статусы исполнения;• оплачивать платные запросы с предоплатой и фактической оплатой;• скачивать ответ. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 156666.67 | 156666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Портал» предусматривает следующие возможности: Модуль «Портал» должен быть предназначен для управления страницами Портала и для размещения на страницах контента. Необходимо предусмотреть тип станиц с шаблонами, привязанных к категориям, таких как «Новости», «Выставки», «Публикации» (материалы). • Предусмотреть управление виджетами, такими как меню, ссылки, текстовые блоки и «карусель». • Необходимо автоматизировать работу по созданию виртуальных выставок и размещению их на Портале.• Все материалы Портала должны быть привязаны к автору - архивному учреждению, создавшему его. Предусмотреть блок для каждого учреждения на Портале, для размещения на нем контактной информации, информации об услугах, документов для скачивания, ссылок на размещенные на Портале информационные ресурсы, базы данных, публикации и выставки. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 188000 | 188000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Лаборатория» предусматривает следующие возможности: Модуль должен автоматизировать учет работы сотрудников, которые исполняют заказы от пользователей и сотрудников на копирование, сканирование, а также плановые архивные работы по реставрации, улучшению физического состояния. В модуле необходимо предусмотреть контроль за сроками исполнения, формирование отчетности по выполняемым работам и сотрудникам.Система должна отправлять утвержденный заказ в список заказов модуля после того, как его подготовили к выдаче в модуле «Учет выдачи дел» и его оплатили, что должно отражаться в модуле «Экономист», где статус счета по заказу изменится не оплачен.После исполнения заказа на сканирование необходимо предусмотреть возможность прикрепления образов документов, которые станут доступны в «Личном кабинете» и по электронной почте. Сотрудник также должен иметь возможность скачивания результатов заказа в разделе со своими заказами. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль «Экономист» предусматривает следующие возможности: Модуль должен контролировать поступление оплаты, произведенной онлайн через модуль Интернет-эквайринга или по квитанции.В модуле необходимо предусмотреть ведение прайса с разделами, содержащими информацию по ценам для платных заказов и запросов, которые автоматически формируют примерную стоимость в форме заказа или запроса. Необходимо предусмотреть автоматическое и ручное создание начислений и счетов к ним – реестр счетов. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 72666.67 | 72666.67 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль для интеграции с ЕСИА предусматривает следующие возможности: Необходимо осуществить интеграцию с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) согласно актуальной документации, размещенной на сайте Министерства цифрового развития по адресу: https://digital.gov.ru/ru/documents/?directions=13При входе пользователей на Портал через ЕСИА в Системе должна автоматически создаваться учетная запись, в которую переносятся учетные данные с ЕПГУ, доступ к которым разрешает пользователь. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль для интеграции с платежной системой предусматривает следующие возможности: Система должна выполнять следующие функции:• Проведение оплаты онлайн через Интернет-эквайринг.• Мгновенное изменение статуса об оплате. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 52000 | 52000 |
| Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение Модуль администрирования и мониторинга предусматривает следующие возможности: Администрирование в Системе должно включать в себя ряд функций и возможностей:• настройка резервного копирования и восстановления;• настройка работы модулей и наполнение справочников модулей Системы;• ведение списка пользователей внешних и внутренних, создание ролей с разным уровнем доступа к каждому модулю и выделенной функции, необходимо предусмотреть привязку пользователя к архиву и роли (для специалиста органа управления – без архива);• настройка параметров Системы;• настройка уровня ложности пароля;• формирование справки;• формирование журнала и хранение действий пользователей. | 58.29.50.000 | Штука | 1 | 20666.67 | 20666.67 |
| Услуги по установке программного обеспечения Установка и настройка программного обеспечения Исполнитель обеспечивает:- Установку программного обеспечения Системы в соответствии с техническим заданием на сервере Заказчика;- Пусконаладочные работы, настройку компонентов Системы. Загрузка данных из ПК «Архивный фонд» для всех архивных учреждений;- Интеграцию Системы с ЕСИА;- Проведение предварительных испытаний Системы на работоспособность и соответствие техническому заданию;- Проведение опытной эксплуатации Системы в соответствии с программой и методикой опытной эксплуатации;- Проведение приемочных испытаний Системы на соответствие техническому заданию.Услуги оказываются удаленно посредством информационно-телекоммуникационной сети. | 62.09.20.120 | Условная единица | 1 | 156666.67 | 156666.67 |